Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Software Hyrona, betrieben von der Harbi Consulting GmbH unter app.hyrona.de. Sie ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die für unsere Dienstleistungen gelten. Bei Widersprüchen gehen für die Softwarenutzung diese Bedingungen vor.
Hyrona richtet sich ausschließlich an Unternehmerinnen und Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Eine Nutzung durch Verbraucher ist ausgeschlossen. Vertragspartner ist die Harbi Consulting GmbH, Eckendorfer Straße 91, 33609 Bielefeld.
Hyrona ist eine webbasierte Software für Bewerbermanagement. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils vereinbarten Leistungsbeschreibung. Wir entwickeln die Software laufend weiter; einzelne Funktionen können ergänzt, geändert oder ersetzt werden, solange der vereinbarte Kernnutzen erhalten bleibt. Auf zukünftige Funktionen besteht kein Anspruch, solange sie nicht ausdrücklich vereinbart wurden.
Der Kunde erhält Zugänge für die von ihm benannten Personen. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Der Kunde ist dafür verantwortlich, Zugänge zu entziehen, sobald eine Person nicht mehr berechtigt ist. Besteht der Verdacht einer unbefugten Nutzung, ist uns dies unverzüglich mitzuteilen.
Der Kunde stellt sicher, dass er personenbezogene Daten, die er in Hyrona verarbeitet, rechtmäßig erhoben hat und verarbeiten darf. Er ist für die Erfüllung der Informationspflichten gegenüber Bewerberinnen und Bewerbern verantwortlich sowie für die Beachtung der für ihn geltenden Aufbewahrungs- und Löschfristen, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
Untersagt ist insbesondere: die Nutzung für rechtswidrige Zwecke, der Versand unerbetener Werbung über Hyrona, das Hochladen von Schadsoftware sowie Versuche, die Software zu umgehen, zurückzuentwickeln oder über die vereinbarte Nutzung hinaus automatisiert abzurufen.
Hyrona ist die unter app.hyrona.de betriebene Software des Anbieters für die Personalgewinnung. Hyrona kann ein vom Kunden betriebenes E-Mail-Postfach bei Microsoft 365 oder Google Workspace lesend anbinden. Antworten auf über Hyrona versendete Nachrichten werden dadurch automatisch der zugehörigen Bewerbung zugeordnet und im Verlauf angezeigt.
Die Anbindung ist optional. Ohne sie bleibt der Versand über Hyrona uneingeschränkt nutzbar; Antworten sind dann manuell zu erfassen.
Es werden ausschließlich lesende Berechtigungen angefordert. Hyrona kann in einem verbundenen Postfach weder Nachrichten senden noch ändern oder löschen. Gelesen wird ausschließlich der Posteingang; andere Ordner, insbesondere Gesendet, Entwürfe, Papierkorb und Spam, werden nicht abgerufen.
Bei Microsoft können ausschließlich geschäftliche Konten verbunden werden.
Der Kunde stellt sicher, dass ausschließlich geschäftliche, ihm zuzurechnende Postfächer verbunden werden und dass die verbindende Person zur Erteilung des Zugriffs berechtigt ist. Private Postfächer dürfen nicht verbunden werden.
Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass zur Zuordnung die Kopfdaten sämtlicher Nachrichten im Posteingang gelesen werden, also Absender, Empfänger, Betreff und technische Kennungen, auch bei Nachrichten ohne Bezug zu Hyrona. Inhalte und Anhänge solcher Nachrichten werden nicht gespeichert. Der Kunde stellt sicher, dass im verbundenen Postfach keine Korrespondenz geführt wird, die ihm nicht bekannt sein darf.
Der Kunde informiert die betroffenen Bewerberinnen und Bewerber über die Verarbeitung ihrer Daten.
Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass
Der Kunde kann die Verbindung jederzeit ohne Angabe von Gründen in Hyrona trennen. Die gespeicherten Zugriffsdaten werden dabei gelöscht; ein weiterer Zugriff auf das Postfach ist damit ausgeschlossen.
Bei Google wird die erteilte Berechtigung zusätzlich beim Anbieter widerrufen. Bei Microsoft ist ein automatischer Widerruf durch die Anwendung technisch nicht vorgesehen; die Berechtigung kann vom Kunden unter myapplications.microsoft.com entfernt werden.
Bereits zugeordnete Nachrichten und Anhänge bleiben als Teil der Bewerbungsakte erhalten und unterliegen der allgemeinen Löschfristen.
Die Anbindung setzt ein bestehendes Vertragsverhältnis des Kunden mit Microsoft beziehungsweise Google voraus. Für Verfügbarkeit und Funktion dieser Dienste wird keine Gewähr übernommen. Ändert ein Anbieter seine Schnittstellen oder Nutzungsbedingungen, kann die Funktion eingeschränkt werden oder entfallen; der Kunde wird hierüber unverzüglich informiert.
Einzelheiten zur Verarbeitung der Postfachdaten stehen in der Datenschutzerklärung.
Bewerberdaten verarbeiten wir im Auftrag des Kunden. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der vor Beginn der Verarbeitung zu schließen ist. Verantwortlich im Sinne der DSGVO bleibt der Kunde. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit der Software, schulden jedoch ohne ausdrückliche Vereinbarung keine bestimmte Verfügbarkeitsquote. Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit vorher an und legen sie in nutzungsarme Zeiten. Von uns nicht zu vertretende Störungen, insbesondere bei Vorleistern oder angebundenen Diensten Dritter, sind ausgenommen.
Die vom Kunden eingestellten Daten bleiben seine Daten. Wir nutzen sie ausschließlich, um die Software bereitzustellen. Nach Vertragsende stellen wir die Daten auf Anforderung in einem gängigen Format bereit und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Anforderung muss innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende erfolgen.
Der Kunde erhält für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares Recht, die Software im vereinbarten Umfang zu nutzen. Alle Rechte an der Software, ihrer Gestaltung und ihren Inhalten verbleiben bei uns.
Vergütung, Laufzeit und Kündigungsfristen ergeben sich aus der jeweiligen Vereinbarung. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt beiden Seiten unberührt.
(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit, bei arglistigem Verschweigen von Mängeln sowie im Rahmen einer übernommenen Garantie. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(3) Die Haftung nach Absatz 2 ist der Höhe nach begrenzt auf die vom Kunden in den zwölf Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis an uns gezahlte Nettovergütung, höchstens jedoch auf 50.000 EUR je Schadensfall und 100.000 EUR für alle Schadensfälle eines Vertragsjahres.
(4) Für den Verlust von Daten haften wir nach Maßgabe der vorstehenden Absätze nur bis zu dem Betrag, der zur Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden erforderlich gewesen wäre.
(5) Eine weitergehende Haftung, insbesondere für entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen, mittelbare Schäden und Folgeschäden, ist bei einfacher Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
(6) Die Software unterstützt den Kunden bei der Vorbereitung personalwirtschaftlicher Entscheidungen. Sämtliche Entscheidungen über die Einstellung, Auswahl, Beurteilung, Versetzung oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen trifft ausschließlich der Kunde. Der Kunde ist für die rechtliche Zulässigkeit dieser Entscheidungen, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und den Vorgaben der Verordnung (EU) 2024/1689, selbst verantwortlich. Wir haften nicht für Entscheidungen des Kunden, die auf Grundlage von Vorschlägen, Auswertungen oder Zusammenfassungen der Software getroffen werden.
(7) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter, Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen.
Wir können diese Bedingungen ändern, wenn dies zur Anpassung an eine geänderte Rechtslage oder an eine geänderte Funktionsweise der Software erforderlich ist. Änderungen teilen wir mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform mit. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten sie als angenommen; auf diese Wirkung weisen wir in der Mitteilung gesondert hin.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Bielefeld, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Fragen zu diesen Bedingungen und zur Nutzung von Hyrona beantworten wir unter management@hyrona.de.
